Les modèles de dossier des organismes de formation
Partir d’un modèle de dossier
3 étapes
Parcours de formation
Recueil des besoins, validation du programme et pièces de fin de session.
- Organigramme
- Fiches de poste des participants
- Liste des participants pressentis
-
et 4 autres pièces
Pour tous les métiers
4 étapes
Du devis à la livraison
Accord sur le devis, choix à faire, document à valider, puis clôture.
3 étapes
Nouveau client
Accueil, pièces justificatives et questionnaire de démarrage.
- Pièce d’identité
- Justificatif de domicile
- Relevé d’identité bancaire
3 étapes
Suivi de projet
Accueil, prochaines étapes et document à valider.
Les publications prêtes à envoyer
Pièces de fin de session
Pièces demandées
- Feuilles d’émargement signées
- Évaluations à chaud
- Relevé des absences
Recueil des besoins
Pièces demandées
- Organigramme
- Fiches de poste des participants
- Liste des participants pressentis
- Synthèse des entretiens professionnels
Validation du programme
Bon pour accord
Accord sur le devis
Bon pour accord
Bienvenue sur votre dossier
Clôture du dossier
Document à valider
Bon pour accord
Pièces justificatives
Pièces demandées
- Pièce d’identité
- Justificatif de domicile
- Relevé d’identité bancaire
Prochaines étapes
À faire
- Relire le document envoyé
- Déposer les pièces manquantes
- Confirmer le prochain rendez-vous
Questionnaire de démarrage
Questions posées
- Votre besoin, en quelques mots
- Une échéance à respecter ?
- Le meilleur moment pour vous joindre
Un choix à faire
Choix proposés
- Option 1
- Option 2
Ce que Kolinea fait de ces modèles
Bon pour accord
La convention de formation, validée et datée par l’entreprise
Soumettez la convention de formation ou le programme. Chaque client sollicité accepte ou refuse depuis son téléphone, et la réponse reste datée, à son nom.
- Un ou plusieurs clients sollicités
- Acceptation datée et nominative
- Figé et scellé, attestation PDF vérifiable sans compte
Une validation simple et datée, sans valeur de signature qualifiée
Rappels automatiques
Kolinea rappelle chaque session, puis arrête
Liste des participants, fiches de poste, émargements : l’entreprise est relancée deux jours avant l’échéance, le jour même, le lendemain, puis sept jours après. Dès que la pièce est déposée, plus rien ne part.
- Deux jours avant, le jour même, le lendemain, sept jours après
- Arrêt automatique dès que la demande est traitée
- Relancer à la main reste possible
Vos clients retrouvent ce qu’on attend d’eux en ouvrant le dossier
Appels et visio
Le point avant la session, en appel ou en visio
Tenez le point en Visio Kolinea, ou lancez une visio depuis le dossier. L’entreprise entre par le lien de son dossier ; vous invitez un second interlocuteur à l’appel. L’appel laisse sa trace dans le fil.
- Rien à installer pour l’entreprise
- Hébergés en France, jamais enregistrés
- Avec ou sans caméra, partage d’écran compris
Personne n’entre dans la salle sans y avoir été invité
Votre prochain dossier, sans rien perdre en route
Pas le bon moment ?
Recevez le lien par e-mail et reprenez plus tard, depuis votre ordinateur.
Un seul e-mail, et votre adresse n’est pas conservée.