Modèle de dossier « Parcours de formation » : besoins, programme et fin de session

Quand l’utiliser

Vous préparez une formation pour une entreprise et les pièces à réunir sont dispersées entre plusieurs interlocuteurs. Ce modèle ouvre le dossier du parcours de formation et range le recueil des besoins, la validation du programme et les pièces à conserver à la fin de la session.

Ce que le dossier prépare

La première demande de documents recueille les besoins : organigramme, fiches de poste des participants, liste des participants pressentis et synthèse des entretiens professionnels, anonymisée, sans le nom des salariés. Le client dépose chaque pièce sur sa ligne, depuis son téléphone ou son ordinateur, et vous voyez ce qui manque. Vous fixez l’échéance : le modèle propose dix jours, Kolinea la rappelle à votre client.

Vous joignez ensuite le programme et la convention de formation, à valider avant le démarrage. Le client donne son accord en sept jours par défaut ; la date et le nom de qui a validé restent dans le dossier.

Quand la session est terminée, une seconde demande de documents réunit les pièces à conserver : feuilles d’émargement signées, évaluations à chaud et relevé des absences. Le modèle laisse sept jours pour les déposer. Le dossier garde ainsi, d’un seul tenant, ce qui a précédé la session et ce qui l’a suivie.

Ce que vous gardez en main

Les publications du modèle attendent votre équipe, visibles d’elle seule. Vous gardez ou écartez chacune, vous ajustez les échéances et les pièces, puis vous publiez quand le moment vient. Rien ne part chez le client tant que vous n’avez pas publié.