Pourquoi on cherche une alternative
Les portails clients venus des États-Unis proposent des espaces complets : tâches, fichiers, contrats, facturation, paiements. La plupart donnent au client un accès par lien magique, comme Kolinea. Ils se distinguent par la langue de l’interface, les marchés visés, la présence de la facturation et du paiement, la taille de l’offre et son prix en dollars.
Les prix ci-dessous ont été relevés le 30 septembre 2026. Vérifiez-les avant de comparer. D’autres portails du même genre existent, comme Clinked ou FuseBase ; nous n’avons pas relevé leurs offres.
Assembly
Assembly, anciennement Copilot, est un portail en marque blanche : chat, fichiers, formulaires, tâches partagées, contrats avec signature électronique, factures payables par carte ou par virement ACH. Le client se connecte avec Google ou par lien magique. L'offre Free inclut 5 contacts actifs ; le plan Starter est cité à 29 $ par mois en facturation annuelle et 49 $ en mensuelle.
Selon une réponse de l'équipe sur son forum communautaire datée du 26 mai 2026, le français n'est pas disponible et figure sur la feuille de route sans date. Assembly convient si vos clients sont anglophones, si vous voulez encaisser dans le portail, ou si le chat instantané est central chez vous : le fil de Kolinea est asynchrone.
HoneyBook
HoneyBook vise les créatifs, les consultants, les marketeurs et l'événementiel, aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni et en Australie. Il réunit propositions, contrats signés, factures et paiements, messages, fichiers, formulaires de prospects et calendrier, avec un planificateur de rendez-vous à partir du plan Essentials. Le client reçoit un lien magique temporaire, ou se connecte avec un mot de passe s'il en a créé un. Starter est affiché à 29 $ par mois en facturation annuelle, Essentials à 49 $.
Il est bâti pour vendre, faire signer et encaisser dans un seul outil. Kolinea ne couvre pas ce parcours, et un dossier Kolinea peut vivre à côté d'un outil de facturation.
Dubsado
Dubsado sert aux indépendants : propositions, contrats signés, factures et échéanciers, planification, formulaires et portail client. Avec le lien public du portail, le professionnel doit créer un mot de passe pour chaque client ; avec le lien propre au client, envoyé depuis le projet, l'adresse e-mail suffit. Starter est affiché à 335 $ par an, Premier à 525 $ par an, avec 21 jours d'essai.
Si vos contrats, vos factures et votre planning vivent déjà dans Dubsado et que son portail vous suffit, gardez-le. Kolinea se comprend alors comme un complément pour les dossiers longs.
Moxo
Moxo est une plateforme d'orchestration de flux entre humains et agents IA, pour la comptabilité, les services professionnels, la santé, l'immobilier ou le juridique. Les actions du client (approbations, formulaires, demandes de fichiers, signatures, paiements, rendez-vous) sont déclenchées dans un flux défini par l'entreprise, sans connexion. L'offre Team est affichée à 5 000 $ par an pour 100 flux et des sièges illimités ; Scale et Enterprise sont sur devis.
Moxo s’adresse à des processus répétés à grande échelle, ce que Kolinea ne fait pas. Son offre Team porte sur 100 flux et des sièges illimités : à comparer au nombre de dossiers que vous suivez en même temps.
SuiteDash
SuiteDash est une suite tout-en-un en marque blanche : CRM, projets, facturation, propositions, messagerie, rendez-vous, signature électronique, et 100 Go de stockage dès l'offre Start. Son interface est en anglais par défaut, avec une boîte à outils de traduction. Les plans sont affichés « à partir de 19 $ par mois », utilisateurs illimités, avec 14 jours d'essai.
Si vous voulez contacts, projets, factures et rendez-vous dans un même outil, SuiteDash le propose et Kolinea non. Kolinea se limite au dossier partagé et peut s’utiliser à côté d’une suite que vous avez déjà.
Ce que Kolinea fait autrement
Kolinea est conçu et rédigé en français. Il ne fait ni CRM, ni contrats, ni factures, ni paiements : il se limite au dossier partagé. Messages, demandes de documents, décisions, bons pour accord, rendez-vous et jalons se suivent sur une seule ligne chronologique. Le client entre par un lien personnel, confirmé par un code reçu par e-mail sur chaque nouvel appareil, sans mot de passe, et peut publier un document ou adresser une demande au professionnel. Un modèle de dossier est fourni par métier (constructeur, agent immobilier, courtier, expert-comptable, avocat). Une fois clos, un dossier reste consultable tant que l’espace du professionnel existe. Le plan Gratuit permet deux dossiers actifs et deux membres ; Premium coûte 9 € HT par mois, ou 84 € HT par an, avec 14 jours d’essai sans carte bancaire.
Quand rester sur un portail anglophone
Si vos clients sont anglophones, ou si vous voulez contrats, factures et paiements dans le même outil que le suivi, ces portails couvrent un périmètre que Kolinea ne couvre pas.