Préparation de mariage partagée avec vos mariés
Un an de préparation, dispersé entre WhatsApp et Instagram
Le couple vous a choisi pour un mariage l’été prochain. Vous visitez trois domaines ensemble, organisez la dégustation, repérez une fleuriste. Les photos des lieux partent sur WhatsApp, l’avis de la mariée arrive en message privé sur Instagram, celui du marié dans un message vocal. Le devis du traiteur circule en pièce jointe, et le « c’est bon pour nous » se perd quarante messages plus haut.
Quatre mois plus tard, le traiteur demande quel menu a été retenu et combien de tables prévoir. Personne ne retrouve la réponse, et la liste de ce qui reste à décider n’existe que dans votre carnet.
Ce que Kolinea change pour vous
Décisions à choix
Les choix du couple, tranchés et datés
Lieu de réception, menu, animation du vin d’honneur : vos mariés choisissent parmi vos options, photos à l’appui, et la réponse ne se perd plus dans un fil WhatsApp.
- Deux à six options, avec photos
- Réponse datée, au nom de qui a choisi
- Visible de toute votre équipe
Plus de décision retrouvée trois semaines trop tard
Bon pour accord
Chaque devis accepté, daté, au nom de chacun des mariés
Soumettez le devis du traiteur ou du photographe. Chacun des mariés l’accepte ou le refuse depuis son téléphone.
- Les deux mariés répondent, chacun à son nom
- Acceptation datée et nominative
- Rien ne se modifie après coup
Une validation simple et datée, sans valeur de signature qualifiée
Vue « En attente »
Ce qui reste à décider, sous les yeux
Dans le dossier, ce qui attend de vous et ce qu’attendent les mariés : la liste définitive, le plan de table, le devis du photographe. Les retards ressortent d’eux-mêmes.
- Ce que vous devez faire, d’un côté
- Ce qu’on attend des mariés, de l’autre
- Retards mis en évidence
Chaque matin, vous savez par où commencer
Ce que Kolinea règle pour les wedding planners
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Avant : Une décision prise par e-mail ou par SMS reste là où elle est tombée, et personne ne la retrouve au moment d’agir
Chaque choix posé comme une question à options, tranché depuis un lien, daté et rangé dans le dossier.
Voir comment -
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Kolinea règle aussi
Modèles de dossier
Chaque nouveau mariage, prêt d’avance
Le modèle « Mariage » prépare les éléments pour démarrer, le choix du lieu, la préparation de la dégustation, l’accord sur le devis du traiteur, puis la liste définitive et le plan de table, avec leurs échéances.
- Demandes prévues, dans l’ordre
- Des échéances calées sur chaque mariage
- Vos propres modèles, partagés avec l’équipe (Premium)
Vous écrivez vos demandes une fois pour tous vos clients
Un mariage, un dossier : le lieu, les prestataires, les devis
Chacun des mariés entre par son propre lien et peut lui-même déposer une planche d’inspiration ou vous poser une question. Votre assistante travaille dans le même dossier, ouvert à partir du modèle « Mariage ». Le traiteur, ajouté avec un accès limité, ne lit que ce qui le nomme ou le mentionne.
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Choix du lieu
Une décision à choix entre les domaines visités, avec leurs photos ; les mariés répondent dans le dossier, et le choix est daté, au nom de qui l’a fait (les décisions à choix, en détail).
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Devis des prestataires
Le devis du traiteur ou du photographe soumis en bon pour accord ; chacun des mariés l’accepte ou le refuse, avec la date et son nom (le bon pour accord, en détail).
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Dégustation et visite technique
Des créneaux proposés au couple, qui en choisit un ; la confirmation rejoint son agenda. Une checklist rappelle ce qu’il faut trancher avant le rendez-vous.
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Ce qui reste à décider
La vue « En attente » montre ce que vous devez faire et ce qu’attendent les mariés, de la liste définitive des invités au plan de table (la vue « En attente », en détail).
Le bon pour accord est une validation simple, sans valeur de signature électronique qualifiée : le contrat du traiteur se signe comme vous en avez l’habitude.
Des mariés qui savent où en est leur mariage
Les rappels partent seuls vers les mariés : deux jours avant l’échéance, le jour même, le lendemain, puis sept jours après, jusqu’à ce que la demande soit traitée. Vous ajoutez des jalons au dossier : lieu réservé, dégustation, jour J.
Après le mariage, vous clôturez le dossier. Le couple et vous y retrouvez le choix du lieu, le devis accepté du traiteur et le plan de table, tant que votre espace existe.
Questions fréquentes
Une autre question ?
Contactez-nousVotre espace passe au plan Gratuit, sans limite de durée : 2 dossiers actifs à la fois et 2 membres. L’essai ne demande pas de carte bancaire. Au-delà de 2 dossiers actifs, la création de nouveaux dossiers attend qu’un dossier soit clos, ou que vous choisissiez Premium.
Pendant l’offre Membres Fondateurs, Premium est offert à votre espace dès votre réservation, sans carte bancaire, pendant toute la phase de lancement. Vous gardez ensuite le tarif Fondateur à vie, tant que vous restez abonné : 6 € HT par mois, ou 60 € HT par an, au lieu de 9 € HT par mois ou 84 € HT par an. Un seul abonnement par espace, membres et dossiers illimités. Vos clients ne paient jamais.
Premium offert dès aujourd’hui, pendant toute la phase de lancement, puis jusqu’à −33 % à vie
100 places restantes sur 100 À réserver depuis votre espace, une fois inscrit
Vos dossiers en cours continuent, et vos clients gardent leur accès aux dossiers clos, à vie, tant que votre espace existe. Si vous supprimez l’espace, chacun est prévenu par e-mail 30 jours avant et peut télécharger l’export de ses dossiers.
Pas si vos échanges sont ponctuels, sans suivi dans la durée : un e-mail suffit. Ni s’il vous faut facturer vos clients, ou une signature électronique qualifiée : Kolinea ne facture pas, et son bon pour accord est une validation simple, datée et au nom de la personne qui l’a donnée, sans valeur de signature qualifiée. Il garde la trace de ce qui a été accepté et de la date ; si votre acte exige une signature qualifiée, il faut un autre outil.
Ils n’ont rien à installer ni à retenir : ils ouvrent leur lien et voient d’abord ce que vous attendez d’eux, sur téléphone comme sur ordinateur.
En savoir plusDepuis sa fiche, vous générez un lien à usage unique, à ouvrir sous 24 h, et un code à 6 chiffres, que vous lui transmettez vous-même : le lien par SMS ou messagerie, le code par téléphone ou de vive voix. Son appareil reste ensuite reconnu pour vos dossiers.
En savoir plusChaque métier présenté ici a son modèle de dossier, avec les demandes habituelles déjà rédigées : « Contentieux » pour un avocat, « Clôture annuelle » pour un expert-comptable, « Mise en location » pour un gestionnaire locatif, et ainsi de suite. Ils sont utilisables dès le plan Gratuit ; écrire vos propres modèles et ajouter des champs personnalisés (surface, budget, type de bien…) est réservé à Premium.
En savoir plusInvitez vos collègues dans votre espace : 2 membres sur le plan Gratuit, autant que vous voulez sur Premium. Chacun accède aux dossiers où il intervient ; les propriétaires et administrateurs voient tous les dossiers, et les retards de toute l’équipe.
En savoir plusOui, gratuitement. Vous ouvrez le dossier, y déposez vos documents et créez un compte gratuit, sans mot de passe, puis vous lui envoyez le lien. Il lit le dossier depuis ce lien et le prend en charge pour vous répondre ; sans prise en charge, le dossier est supprimé au bout de 30 jours.
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