Pourquoi on cherche une alternative
FolioDesk se présente comme « le portail client pour indépendants et agences » : brief, signature, paiement, livrables et messagerie derrière un seul lien. Il est fait pour l'indépendant qui veut chiffrer, faire signer et se faire payer depuis le même outil. On cherche une alternative quand ce n'est pas votre besoin : un dossier qui dure plusieurs mois, avec plusieurs intervenants côté client, et où la facturation se fait déjà ailleurs.
Ce que fait FolioDesk
À la date de notre relevé, FolioDesk est un portail complet en français : brief, dépôt de livrables, messagerie, tâches, devis et factures, signature en ligne avec valeur légale (le site mentionne eIDAS), paiement par carte via Stripe, acompte et solde automatiques, relances des factures en retard. Le client y accède par un lien magique. Au 30 septembre 2026, l'offre est gratuite à l'entrée ; le premier plan payant, Solo, est affiché à 19 € HT par mois, sans engagement.
Ce que Kolinea fait autrement
Kolinea ne fait ni devis, ni facture, ni paiement, et n'en propose pas : sa promesse est que rien ne se perde dans un dossier. Il réunit sur une seule ligne chronologique les messages, les demandes de documents, les décisions à valider, les bons pour accord et les rendez-vous. Le professionnel y fait intervenir plusieurs personnes autour d'un même dossier (clients, architecte, notaire, banque), chacune avec l'accès qui lui convient. Le client entre par un lien personnel, confirmé par un code reçu par e-mail sur chaque nouvel appareil. Après la clôture, chacun garde la lecture du dossier, y compris sur le plan Gratuit, tant que l'espace du professionnel existe.
Quand rester sur FolioDesk
Si vous voulez chiffrer, facturer et encaisser dans le même outil que le suivi client, FolioDesk le fait et Kolinea non. Restez-y aussi si la signature en ligne avec valeur légale compte pour vous : Kolinea propose un bon pour accord simple, pas de signature qualifiée. Les deux outils peuvent aussi cohabiter, l'un pour la facturation, l'autre pour le suivi du dossier.
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