Projet d’intérieur : ambiances, matériaux et devis validés
« On avait dit le vert, non ? » : les choix qui se perdent en route
Un projet d’intérieur se décide en dizaines de choix : l’ambiance, le sol, la peinture, la robinetterie, la cuisine. Vous envoyez trois planches par e-mail, le client répond sur WhatsApp avec une photo de magazine, puis change d’avis au téléphone une semaine plus tard.
Deux mois après, le menuisier pose une cuisine que le client ne reconnaît plus, et personne ne retrouve le message où elle a été choisie.
Ce que Kolinea change pour vous
Décisions à choix
Ambiances et matériaux, choisis et tracés
Planches d’ambiance, sol, cuisine : votre client choisit parmi vos options illustrées, et sa réponse ne se perd plus entre WhatsApp et vos e-mails.
- Deux à six options, avec photos
- Réponse datée, au nom du client
- Une échéance et des rappels pour trancher
Plus de décision retrouvée trois semaines trop tard
Bon pour accord
Le devis accepté, daté, au nom de chacun
Soumettez votre devis ou un ajustement en cours de projet. Chaque client l’accepte ou le refuse depuis son téléphone.
- En couple, chacun répond
- Acceptation datée et nominative
- Rien ne se modifie après coup
Une validation simple et datée, sans valeur de signature qualifiée
Rendez-vous
Présentations et visites, calées dans le dossier
Proposez plusieurs créneaux pour présenter vos planches ou visiter le chantier. Votre client choisit ; l’invitation d’agenda part avec l’adresse.
- Plusieurs créneaux, un seul choix
- Sur place, à l’atelier ou en visio
- Invitation d’agenda à la confirmation
Un rendez-vous confirmé arrive avec son invitation d’agenda
Ce que Kolinea règle pour les architectes d’intérieur
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Avant : Une décision prise par e-mail ou par SMS reste là où elle est tombée, et personne ne la retrouve au moment d’agir
Chaque choix posé comme une question à options, tranché depuis un lien, daté et rangé dans le dossier.
Voir comment -
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Kolinea règle aussi
Modèles de dossier
Chaque projet d’intérieur, prêt d’avance
Le modèle « Appartement » prépare les plans et photos de l’existant, le choix de l’ambiance, l’accord sur le devis, le choix des matériaux et la préparation des travaux, avec leurs échéances.
- Demandes prévues, dans l’ordre
- Des échéances calées sur chaque dossier
- Vos propres modèles, partagés avec l’équipe (Premium)
Vous écrivez vos demandes une fois pour tous vos clients
De la planche d’ambiance à la livraison, chaque choix au même endroit
Le client ouvre le dossier par un lien, sans compte, depuis son téléphone. Il y retrouve vos planches, dépose ses photos d’inspiration et vous écrit quand il hésite. Les artisans que vous coordonnez y entrent aussi, avec un accès limité : ils ne lisent que ce que vous leur montrez.
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Planches d’ambiance
Vous publiez vos planches et posez la question à options ; le client choisit dans le dossier, et sa réponse est datée (les décisions à choix).
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Matériaux et mobilier
Sol, carrelage, cuisine proposés en options avec photos, chacun avec son échéance ; les rappels partent sans que vous ayez à relancer.
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Devis
Vous joignez le devis, le client l’accepte ou le refuse en bon pour accord, avec la date et son nom. Kolinea ne chiffre ni ne facture : il garde la trace de la validation (le bon pour accord).
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Rendez-vous
Présentation des planches, visite chez le menuisier, réunion de chantier. Vous proposez des créneaux, le client choisit le sien et l’ajoute à son agenda (la prise de rendez-vous).
Le bon pour accord est une validation simple, sans valeur de signature électronique qualifiée.
Pour un appartement, le modèle « Appartement » du catalogue enchaîne déjà les plans et photos de l’existant, le choix de l’ambiance, l’accord sur le devis, le choix des matériaux et la préparation des travaux. Vous l’appliquez au projet suivant au lieu de recopier le précédent.
Un projet dont chaque choix reste daté
Chaque demande a un destinataire et une échéance. Les rappels partent deux jours avant l’échéance, le jour même, le lendemain, puis sept jours après, et s’arrêtent dès la réponse. Vous ajoutez des jalons au dossier : démarrage des travaux, pose de la cuisine, livraison.
À la livraison, vous clôturez le dossier. Votre client et vous y retrouvez l’ambiance retenue, le devis accepté et la date de chaque choix, tant que votre espace existe.
Questions fréquentes
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Contactez-nousVotre espace passe au plan Gratuit, sans limite de durée : 2 dossiers actifs à la fois et 2 membres. L’essai ne demande pas de carte bancaire. Au-delà de 2 dossiers actifs, la création de nouveaux dossiers attend qu’un dossier soit clos, ou que vous choisissiez Premium.
Pendant l’offre Membres Fondateurs, Premium est offert à votre espace dès votre réservation, sans carte bancaire, pendant toute la phase de lancement. Vous gardez ensuite le tarif Fondateur à vie, tant que vous restez abonné : 6 € HT par mois, ou 60 € HT par an, au lieu de 9 € HT par mois ou 84 € HT par an. Un seul abonnement par espace, membres et dossiers illimités. Vos clients ne paient jamais.
Premium offert dès aujourd’hui, pendant toute la phase de lancement, puis jusqu’à −33 % à vie
100 places restantes sur 100 À réserver depuis votre espace, une fois inscrit
Vos dossiers en cours continuent, et vos clients gardent leur accès aux dossiers clos, à vie, tant que votre espace existe. Si vous supprimez l’espace, chacun est prévenu par e-mail 30 jours avant et peut télécharger l’export de ses dossiers.
Pas si vos échanges sont ponctuels, sans suivi dans la durée : un e-mail suffit. Ni s’il vous faut facturer vos clients, ou une signature électronique qualifiée : Kolinea ne facture pas, et son bon pour accord est une validation simple, datée et au nom de la personne qui l’a donnée, sans valeur de signature qualifiée. Il garde la trace de ce qui a été accepté et de la date ; si votre acte exige une signature qualifiée, il faut un autre outil.
Ils n’ont rien à installer ni à retenir : ils ouvrent leur lien et voient d’abord ce que vous attendez d’eux, sur téléphone comme sur ordinateur.
En savoir plusDepuis sa fiche, vous générez un lien à usage unique, à ouvrir sous 24 h, et un code à 6 chiffres, que vous lui transmettez vous-même : le lien par SMS ou messagerie, le code par téléphone ou de vive voix. Son appareil reste ensuite reconnu pour vos dossiers.
En savoir plusChaque métier présenté ici a son modèle de dossier, avec les demandes habituelles déjà rédigées : « Contentieux » pour un avocat, « Clôture annuelle » pour un expert-comptable, « Mise en location » pour un gestionnaire locatif, et ainsi de suite. Ils sont utilisables dès le plan Gratuit ; écrire vos propres modèles et ajouter des champs personnalisés (surface, budget, type de bien…) est réservé à Premium.
En savoir plusInvitez vos collègues dans votre espace : 2 membres sur le plan Gratuit, autant que vous voulez sur Premium. Chacun accède aux dossiers où il intervient ; les propriétaires et administrateurs voient tous les dossiers, et les retards de toute l’équipe.
En savoir plusOui, gratuitement. Vous ouvrez le dossier, y déposez vos documents et créez un compte gratuit, sans mot de passe, puis vous lui envoyez le lien. Il lit le dossier depuis ce lien et le prend en charge pour vous répondre ; sans prise en charge, le dossier est supprimé au bout de 30 jours.
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