Conseil en cession d’entreprise : suivre la vente avec le cédant
Une cession qui dure, des pièces qui s’éparpillent
Vous accompagnez un dirigeant qui vend son entreprise, souvent pendant plus d’un an. Il vous faut les liasses fiscales, la situation intermédiaire, les statuts, les principaux contrats clients, l’état du personnel ; puis, une fois la lettre d’intention acceptée, tout ce que l’acquéreur demande pour son audit. Une partie vient du cédant, une autre de son expert-comptable, par e-mail, en pièce jointe ou par un lien de téléchargement qui expire.
Le cédant ne sait plus ce qui manque. Son expert-comptable reçoit la même demande deux fois. Et quand on vous demande qui a lu la lettre d’intention, la réponse est dispersée dans plusieurs boîtes e-mail.
Ce que Kolinea change pour vous
Confidentialité
La lettre d’intention, pour le cédant seulement
Les notes internes restent au cabinet. Une pièce confidentielle n’est lue que par le cabinet et par les seuls intervenants qu’elle nomme ou mentionne : un expert-comptable que vous n’avez pas nommé ne la voit pas. Le journal dit qui a consulté quoi.
- Notes internes, invisibles du cédant
- Confidentiel : l’équipe et les intervenants nommés
- Journal d’accès exportable
À la question « qui a vu ce document ? », vous avez la réponse
Demandes de documents
Les pièces du cédant, réunies dans une seule demande
Liasses fiscales, situation intermédiaire, contrats : le cédant ou son expert-comptable dépose chaque pièce sur sa ligne ; vous acceptez ou refusez avec la raison.
- Une liste de pièces par demande, avec échéance
- Refus motivé : le cédant sait quoi redéposer
- La demande se clôt quand tout est accepté
Votre client dépose ses pièces depuis son téléphone
Clôture et archive
Après la signature, la trace de la cession
Clos, le dossier passe en lecture seule : le mandat, la lettre d’intention acceptée et les pièces remises restent consultables par le cabinet et par le cédant, tant que l’espace existe.
- Lecture seule pour tous à la clôture
- Chaque pièce garde sa date et son déposant
- Réouverture possible si le dossier reprend
Longtemps après, vous relisez ce qui a été demandé, décidé et validé
Ce que Kolinea règle pour les conseils en cession d’entreprise
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Avant : Les pièces arrivent par e-mail, par SMS et par des liens qui expirent, et personne ne sait ce qui manque encore
Une ligne par pièce attendue, un dépôt depuis un simple lien, et des rappels qui partent seuls.
Voir comment -
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Kolinea règle aussi
Modèles de dossier
Chaque cession, prête d’avance
Le modèle « Cession d’entreprise » prépare l’accord sur le mandat, les pièces financières du cédant, l’accord sur le mémorandum et sur la lettre d’intention, puis les pièces de l’audit d’acquisition, avec leurs échéances.
- Demandes prévues, dans l’ordre
- Des échéances calées sur chaque dossier
- Vos propres modèles, partagés avec votre cabinet (Premium)
Vous écrivez vos demandes une fois pour tous vos clients
Chaque cession a son dossier, avec ses notes internes
Le cédant et son expert-comptable ont chacun leur lien, sans compte. Chacun peut vous écrire ou déposer une pièce de sa propre initiative. Votre cabinet partage le dossier, ouvert à partir du modèle « Cession d’entreprise », avec des notes internes que le cédant ne voit jamais.
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Mandat de cession
Soumis en bon pour accord. Le cédant l’accepte à son nom, avec la date.
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Pièces financières
Liasses fiscales, situation intermédiaire, statuts, état du personnel. Une demande de documents, une ligne par pièce, acceptée ou refusée avec le motif (le détail de la collecte).
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Mémorandum de présentation
Relu et accepté par le cédant avant de partir aux candidats.
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Lettre d’intention
Publiée en confidentiel pour le cédant seul, puis acceptée en bon pour accord.
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Audit d’acquisition
Les pièces que demande l’acquéreur, réclamées au cédant et à son expert-comptable, chacune avec son échéance.
Kolinea réunit, date et conserve les pièces échangées avec le cédant. Ce n’est pas une data room : vous mettez les pièces à la disposition de l’acquéreur selon vos usages. Le bon pour accord est une validation simple, sans valeur de signature électronique qualifiée : le protocole de cession se signe comme d’habitude.
La lettre d’intention reste entre vous et le cédant
L’expert-comptable du cédant peut être ajouté comme intervenant : il dépose ce qu’on lui demande et suit ce qui le concerne. Une pièce sensible se publie en confidentiel : le cabinet et les personnes que vous nommez la lisent ; un intervenant que vous n’avez pas nommé ne la voit ni dans le fil, ni dans les rappels, ni dans l’export du dossier.
Le journal d’accès du dossier dit qui a consulté quelle pièce, et quand. Vous pouvez retirer un accès à tout moment. Le détail est sur la page Sécurité et confidentialité.
Une trace qui sert encore après la signature
Les rappels relancent chaque pièce ou validation en attente : deux jours avant l’échéance, le jour même, le lendemain, puis sept jours après. Le cédant voit ce qu’il lui reste à fournir pour l’audit sans attendre votre prochain appel.
Une fois la cession signée, vous clôturez le dossier : il passe en lecture seule. Le mandat, la lettre d’intention acceptée et chaque pièce remise, avec sa date et le nom de qui l’a déposée, restent consultables par le cabinet et par le cédant tant que l’espace du cabinet existe. Si la garantie d’actif et de passif est mise en jeu, vous retrouvez ce que le cédant vous a remis, et quand.
Questions fréquentes
Une autre question ?
Contactez-nousVotre espace passe au plan Gratuit, sans limite de durée : 2 dossiers actifs à la fois et 2 membres. L’essai ne demande pas de carte bancaire. Au-delà de 2 dossiers actifs, la création de nouveaux dossiers attend qu’un dossier soit clos, ou que vous choisissiez Premium.
Pendant l’offre Membres Fondateurs, Premium est offert à votre espace dès votre réservation, sans carte bancaire, pendant toute la phase de lancement. Vous gardez ensuite le tarif Fondateur à vie, tant que vous restez abonné : 6 € HT par mois, ou 60 € HT par an, au lieu de 9 € HT par mois ou 84 € HT par an. Un seul abonnement par espace, membres et dossiers illimités. Vos clients ne paient jamais.
Premium offert dès aujourd’hui, pendant toute la phase de lancement, puis jusqu’à −33 % à vie
100 places restantes sur 100 À réserver depuis votre espace, une fois inscrit
Vos dossiers en cours continuent, et vos clients gardent leur accès aux dossiers clos, à vie, tant que votre espace existe. Si vous supprimez l’espace, chacun est prévenu par e-mail 30 jours avant et peut télécharger l’export de ses dossiers.
Pas si vos échanges sont ponctuels, sans suivi dans la durée : un e-mail suffit. Ni s’il vous faut facturer vos clients, ou une signature électronique qualifiée : Kolinea ne facture pas, et son bon pour accord est une validation simple, datée et au nom de la personne qui l’a donnée, sans valeur de signature qualifiée. Il garde la trace de ce qui a été accepté et de la date ; si votre acte exige une signature qualifiée, il faut un autre outil.
Ils n’ont rien à installer ni à retenir : ils ouvrent leur lien et voient d’abord ce que vous attendez d’eux, sur téléphone comme sur ordinateur.
En savoir plusDepuis sa fiche, vous générez un lien à usage unique, à ouvrir sous 24 h, et un code à 6 chiffres, que vous lui transmettez vous-même : le lien par SMS ou messagerie, le code par téléphone ou de vive voix. Son appareil reste ensuite reconnu pour vos dossiers.
En savoir plusChaque métier présenté ici a son modèle de dossier, avec les demandes habituelles déjà rédigées : « Contentieux » pour un avocat, « Clôture annuelle » pour un expert-comptable, « Mise en location » pour un gestionnaire locatif, et ainsi de suite. Ils sont utilisables dès le plan Gratuit ; écrire vos propres modèles et ajouter des champs personnalisés (surface, budget, type de bien…) est réservé à Premium.
En savoir plusInvitez vos collègues dans votre espace : 2 membres sur le plan Gratuit, autant que vous voulez sur Premium. Chacun accède aux dossiers où il intervient ; les propriétaires et administrateurs voient tous les dossiers, et les retards de toute l’équipe.
En savoir plusOui, gratuitement. Vous ouvrez le dossier, y déposez vos documents et créez un compte gratuit, sans mot de passe, puis vous lui envoyez le lien. Il lit le dossier depuis ce lien et le prend en charge pour vous répondre ; sans prise en charge, le dossier est supprimé au bout de 30 jours.
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