Suivi de recherche immobilière avec vos acquéreurs
Vos acquéreurs sont loin, et les bons biens partent vite
Un couple vous confie la recherche d’un T3 à Bordeaux. Ils vivent encore à Lille, ont signé votre mandat de recherche et comptent sur vous pour voir les biens avant les autres.
Vous envoyez trois annonces par e-mail. L’un répond sur WhatsApp, l’autre par SMS, et vous ne savez plus lesquelles ils veulent visiter. Il faut ensuite trouver un samedi qui convient à tous, situer le quartier sans donner l’adresse que l’agence du vendeur vous a confiée, puis s’accorder sur le montant de l’offre. Quand le vendeur répond, vous cherchez qui avait dit oui à quoi.
Ce que Kolinea change pour vous
Décisions à choix
Les biens présentés, choisis par vos acquéreurs
Chaque sélection part en décision à choix, une option par bien. Vos acquéreurs cochent ceux qu’ils veulent visiter, et leur réponse ne se perd plus entre deux e-mails.
- Deux à six biens, au choix unique ou multiple
- Réponse datée, au nom de l’acquéreur
- Le montant de l’offre, tranché de la même façon
Plus de décision retrouvée trois semaines trop tard
Rendez-vous
Les visites, calées même à distance
Proposez plusieurs créneaux, sur place ou en visio. Vos acquéreurs en choisissent un ; l’invitation d’agenda part à la confirmation.
- Plusieurs créneaux, un seul choix
- Sur place ou en visio
- Invitation d’agenda à la confirmation
Un rendez-vous confirmé arrive avec son invitation d’agenda
Partager un lieu
Le secteur du bien, l’adresse exacte à vous seul
Situez le bien pour des acquéreurs qui ne connaissent pas encore la ville : le code postal, la commune et un cercle de 100 m à 1 km. L’adresse exacte n’est montrée à personne d’autre que vous ; vous la donnez quand la visite est calée.
- Le quartier situé sur un plan
- Un cercle décalé, jamais centré sur le bien
- L’adresse exacte quand la visite est calée
L’adresse confiée par l’agence du vendeur reste entre vos mains
Ce que Kolinea règle pour les chasseurs immobiliers
-
Avant : Une décision prise par e-mail ou par SMS reste là où elle est tombée, et personne ne la retrouve au moment d’agir
Chaque choix posé comme une question à options, tranché depuis un lien, daté et rangé dans le dossier.
Voir comment -
-
Kolinea règle aussi
Modèles de dossier
Chaque mandat de recherche, prêt d’avance
Le modèle « Mandat de recherche » prépare les pièces du mandat, les biens à visiter, la préparation des visites et l’accord sur l’offre d’achat, avec leurs échéances.
- Demandes prévues, dans l’ordre
- Des échéances calées sur chaque dossier
- Vos propres modèles, partagés avec votre équipe (Premium)
Vous écrivez vos demandes une fois pour tous vos clients
Le mandat, les biens et l’offre dans un seul dossier
Vos acquéreurs ouvrent le dossier par leur lien, sans compte, depuis chez eux. Chacun y répond pour lui-même, pose sa question sur un bien ou dépose une pièce sans attendre que vous le relanciez. Vous ouvrez le dossier à partir du modèle « Mandat de recherche » et le partagez avec votre associé, qui assure les contre-visites.
-
Pièces du mandat
Pièces d’identité, justificatif de domicile, accord de principe de la banque, avec une ligne et un statut par pièce.
-
Biens présentés
Chaque sélection arrive en décision à choix, une option par bien. Vos acquéreurs cochent ceux qu’ils veulent visiter, et leur choix reste daté, à leur nom.
-
Visites
Des créneaux proposés sur place ou en visio ; l’acquéreur en choisit un, et l’invitation d’agenda part à la confirmation. Une checklist rappelle ce qu’il faut apporter le jour de la visite.
-
Secteur du bien
En position approximative, le plan ne montre que le code postal, la commune et un cercle de 100 m à 1 km autour du bien. L’adresse exacte reste chiffrée et n’est pas affichée aux lecteurs du dossier ; vous la donnez quand la visite est calée.
-
Offre
Le montant tranché en décision à choix, puis l’offre soumise à vos acquéreurs en bon pour accord, avec la date et le nom de chacun.
L’offre d’achat et le compromis se signent en dehors du dossier : le bon pour accord est une validation simple, sans valeur de signature électronique qualifiée.
Des biens présentés, des choix datés
Les rappels partent seuls vers vos acquéreurs : deux jours avant l’échéance, le jour même, le lendemain, puis sept jours après. Vous ajoutez des jalons au dossier : mandat signé, offre transmise, réponse du vendeur, compromis.
Une fois le compromis signé, vous clôturez le dossier. Si l’un d’eux revient sur un bien écarté ou sur le montant proposé, la réponse datée est dans le dossier clos, consultable par vous et par eux tant que votre espace existe.
Questions fréquentes
Une autre question ?
Contactez-nousVotre espace passe au plan Gratuit, sans limite de durée : 2 dossiers actifs à la fois et 2 membres. L’essai ne demande pas de carte bancaire. Au-delà de 2 dossiers actifs, la création de nouveaux dossiers attend qu’un dossier soit clos, ou que vous choisissiez Premium.
Pendant l’offre Membres Fondateurs, Premium est offert à votre espace dès votre réservation, sans carte bancaire, pendant toute la phase de lancement. Vous gardez ensuite le tarif Fondateur à vie, tant que vous restez abonné : 6 € HT par mois, ou 60 € HT par an, au lieu de 9 € HT par mois ou 84 € HT par an. Un seul abonnement par espace, membres et dossiers illimités. Vos clients ne paient jamais.
Premium offert dès aujourd’hui, pendant toute la phase de lancement, puis jusqu’à −33 % à vie
100 places restantes sur 100 À réserver depuis votre espace, une fois inscrit
Vos dossiers en cours continuent, et vos clients gardent leur accès aux dossiers clos, à vie, tant que votre espace existe. Si vous supprimez l’espace, chacun est prévenu par e-mail 30 jours avant et peut télécharger l’export de ses dossiers.
Pas si vos échanges sont ponctuels, sans suivi dans la durée : un e-mail suffit. Ni s’il vous faut facturer vos clients, ou une signature électronique qualifiée : Kolinea ne facture pas, et son bon pour accord est une validation simple, datée et au nom de la personne qui l’a donnée, sans valeur de signature qualifiée. Il garde la trace de ce qui a été accepté et de la date ; si votre acte exige une signature qualifiée, il faut un autre outil.
Ils n’ont rien à installer ni à retenir : ils ouvrent leur lien et voient d’abord ce que vous attendez d’eux, sur téléphone comme sur ordinateur.
En savoir plusDepuis sa fiche, vous générez un lien à usage unique, à ouvrir sous 24 h, et un code à 6 chiffres, que vous lui transmettez vous-même : le lien par SMS ou messagerie, le code par téléphone ou de vive voix. Son appareil reste ensuite reconnu pour vos dossiers.
En savoir plusChaque métier présenté ici a son modèle de dossier, avec les demandes habituelles déjà rédigées : « Contentieux » pour un avocat, « Clôture annuelle » pour un expert-comptable, « Mise en location » pour un gestionnaire locatif, et ainsi de suite. Ils sont utilisables dès le plan Gratuit ; écrire vos propres modèles et ajouter des champs personnalisés (surface, budget, type de bien…) est réservé à Premium.
En savoir plusInvitez vos collègues dans votre espace : 2 membres sur le plan Gratuit, autant que vous voulez sur Premium. Chacun accède aux dossiers où il intervient ; les propriétaires et administrateurs voient tous les dossiers, et les retards de toute l’équipe.
En savoir plusOui, gratuitement. Vous ouvrez le dossier, y déposez vos documents et créez un compte gratuit, sans mot de passe, puis vous lui envoyez le lien. Il lit le dossier depuis ce lien et le prend en charge pour vous répondre ; sans prise en charge, le dossier est supprimé au bout de 30 jours.
Votre prochain dossier, sans rien perdre en route
Pas le bon moment ?
Recevez le lien par e-mail et reprenez plus tard, depuis votre ordinateur.
Un seul e-mail, et votre adresse n’est pas conservée.