Pourquoi les associer
Certains logiciels de gestion métier ont leur propre espace client. L'avantage est réel : tout reste dans l'outil qui sert déjà à gérer le cabinet, et Kolinea ne cherche pas à le remplacer. Les deux répondent à des besoins différents : le logiciel gère le cabinet, ses comptes, ses factures, son agenda ; Kolinea suit l'échange avec le client sur la durée d'un dossier. On les associe quand le client doit s'identifier pour un simple échange, ou quand on veut un fil de suivi qui ne dépende pas du logiciel de gestion, y compris pour des intervenants extérieurs au cabinet.
Ce que font Welyb et Secib
Les deux ne servent pas le même métier : Welyb s’adresse aux cabinets comptables, Secib Online aux cabinets d’avocats.
Welyb se présente comme la GED française qui centralise les documents, connectée aux clients et aux outils, pour les experts-comptables, les gestionnaires de paie et les commissaires aux comptes. Le client y dépose ses factures, avec un classement automatique, et le portail gère la facturation électronique. Sa page tarifs « Entreprises » affiche, au 30 septembre 2026, 25 € HT par mois et par portail pour l'offre Essentiel, avec un engagement de 12 mois et la signature électronique ou la visioconférence en option. Le tarif de l'offre destinée aux professionnels du chiffre n'y figure pas.
Secib Online, de la marque Secib (Septeo), est l'espace client du logiciel de gestion de cabinets d'avocats : documents, agenda, factures, prise de rendez-vous en ligne avec visioconférence, et une intégration possible du paiement en ligne. L'accès du client est individuel, avec identifiant et mot de passe. Le tarif n'est pas publié : l'espace client est présenté comme une option selon l'offre du logiciel.
Ce que Kolinea ajoute à côté
Kolinea est un seul produit pour tous les métiers, avec un modèle de dossier par métier à adapter ensuite : « Clôture annuelle » pour les experts-comptables, « Contentieux » pour les avocats, « Financement » pour les courtiers, « Maison individuelle » pour les constructeurs, « Mandat de vente » pour les agents immobiliers.
Il ne remplace pas votre logiciel de gestion ni, pour un cabinet comptable, votre logiciel de production : il ouvre à côté un dossier partagé, dédié à l’échange avec le client. Le client y entre par un lien personnel, confirmé par un code reçu par e-mail sur chaque nouvel appareil, sans identifiant ni mot de passe à retenir. Messages, demandes de documents, décisions, rendez-vous et jalons s’y suivent sur une seule ligne chronologique, et le dossier peut faire intervenir des personnes extérieures au cabinet (une banque, un notaire, un architecte). Une fois clos, il reste consultable tant que l’espace du professionnel existe, y compris sur le plan Gratuit.
Comment les deux se répartissent
Cabinet comptable, avec Welyb. Le logiciel garde la GED, le classement des factures déposées par le client et la facturation électronique. Kolinea prend la demande de pièces et son suivi : ce qui est demandé au client, ce qu’il a remis, ce qu’il a validé. Il n’établit pas les comptes, il en réunit les pièces et la validation.
Cabinet d’avocats, avec Secib Online. Le logiciel garde la gestion du cabinet, l’agenda, les factures et, si vous l’utilisez, l’espace client déjà intégré. Kolinea prend l’échange sur un dossier : les pièces, les décisions et les rendez-vous, avec les confrères ou les intervenants extérieurs, sans que chacun ait à recevoir un identifiant.
Rien n’oblige à choisir l’un ou l’autre : un cabinet peut garder son logiciel pour la gestion et ouvrir un dossier Kolinea pour les clients dont le suivi s’étale sur plusieurs mois.
Quand l’espace client de votre logiciel suffit
Si vous avez besoin de la facturation électronique ou de la gestion de cabinet reliées à l’espace client, Welyb et Secib les ont dans le même outil, et Kolinea ne fait ni facturation ni comptabilité. Si l’espace client déjà intégré vous suffit, il n’y a pas de raison d’ajouter un autre outil.