Pourquoi on cherche une alternative
Hublio (hublio.fr) est un portail client français pour freelances et agences : un portail dédié à chaque client avec jalons, documents, réunions et factures. Sa cible affichée est le freelance ou l'agence de deux à dix personnes. On cherche une alternative quand le métier n'est pas celui-là (construction, conseil, courtage, immobilier), ou quand le dossier réunit plusieurs intervenants et doit rester consultable longtemps après sa clôture.
Ce que fait Hublio
À la date de notre relevé, un lien suffit au client pour l’onboarding, qui n’a aucun compte à créer. Le portail réunit des formulaires d'onboarding, le dépôt de fichiers, une messagerie par projet avec pièces jointes, la réservation de créneaux avec un Google Meet créé automatiquement, transcrit et résumé par IA, des devis signés en ligne et des factures avec relances automatiques. À la clôture d'un projet, le professionnel peut effacer en un clic les données sensibles du client (le coffre-fort d'identifiants chiffrés) ; l'historique de la messagerie est conservé par projet. À la suppression du compte, les données sont effacées sous 30 jours. Au 30 septembre 2026, le plan Gratuit permet un client et un projet actif à la fois, sans limite de durée ; le plan Pro est affiché à 11,67 € par mois pour 140 € facturés à l'année.
Ce que Kolinea fait autrement
Kolinea s'adresse à tout professionnel qui suit des dossiers clients, avec un modèle de dossier par métier (constructeur, agent immobilier, courtier, expert-comptable, avocat). Il ne fait ni devis, ni facture, ni réunion transcrite. À la clôture, le dossier passe en lecture seule et reste consultable par tous ses participants, y compris sur le plan Gratuit, tant que l'espace du professionnel existe. Si l'espace est supprimé, chacun est prévenu 30 jours avant et peut télécharger l'export du dossier. Le client peut aussi publier un document ou adresser une demande au professionnel.
Quand rester sur Hublio
Si vous êtes freelance ou agence et que vous voulez faire signer des devis, envoyer des factures et planifier vos réunions dans le même portail que le suivi client, Hublio couvre tout cela et Kolinea non. Le geste de clôture est aussi différent : effacer les données sensibles à la fin du projet convient à ceux qui ne veulent rien garder, là où Kolinea garde la trace du dossier.