Modèle de dossier « Mariage » : du choix du lieu au plan de table

Quand l’utiliser

Un couple vous confie l’organisation de son mariage. Ce modèle ouvre le dossier avec les étapes qui reviennent à chaque préparation : les éléments pour démarrer, le choix du lieu, la dégustation, le devis du traiteur, puis la liste définitive des invités et le plan de table.

Ce que le dossier prépare

La première demande de documents réunit une première version de la liste des invités, même incomplète, une planche d’inspiration, avec photos, couleurs ou captures d’Instagram, et les régimes et allergies connus. Les mariés déposent chaque élément sur sa ligne, et vous voyez ce qui manque. Vous fixez l’échéance, quatorze jours dans le modèle, Kolinea la rappelle à vos clients.

Après les visites, vous publiez les lieux retenus et les mariés choisissent celui de la réception, en vingt et un jours par défaut. Avant la dégustation, une liste à cocher demande de confirmer le nombre d’invités, de signaler les régimes et allergies et de choisir les plats à goûter. Le devis du traiteur arrive ensuite : chacun donne son accord, la date et le nom de qui a validé restent dans le dossier, et vous le confirmez au traiteur.

Pour finir, une seconde demande de documents attend la liste des invités définitive et une première version du plan de table, que vous reprenez avec le traiteur.

Ce que vous gardez en main

Les publications du modèle attendent votre équipe, visibles d’elle seule. Vous gardez ou écartez chacune, vous ajustez les échéances et les pièces, puis vous publiez quand le moment vient. Rien ne part chez les mariés tant que vous n’avez pas publié.