Constructeur de maisons : faire valider plans et avenants
Bon pour accord
Chaque avenant accepté, daté, au nom de chacun
Soumettez un avenant ou un devis complémentaire. Chaque client l'accepte ou le refuse depuis son téléphone.
- Couple ou associés, chacun répond
- Acceptation datée et nominative
- Rien ne se modifie après coup
Remplace : Un « ok » sur WhatsApp · Un e-mail sans réponse
Une validation simple et datée, sans valeur de signature qualifiée
Un avenant n'est jamais discuté une seule fois
Sur une maison, l'avenant naît rarement dans un bureau. Il naît à la visite de chantier, quand l'acquéreur constate que la porte-fenêtre gagnerait à être décalée, ou en rappelant le conducteur de travaux un soir. Il se chiffre ensuite, se reformule, repart par e-mail, revient par SMS avec un « oui, ça me va » sans autre précision.
Au moment de la réception, la question revient : sur quel plan l'accord a-t-il été donné, par lequel des deux acquéreurs, avant ou après la modification ? Le conducteur de travaux a une version, l'assistante commerciale une autre, et le couple s'en souvient différemment.
Plans, contrat, avenants : la même mécanique
Un dossier de construction en réclame plusieurs, et ils ne se ressemblent pas : les plans tels qu'ils partiront avec le permis, le contrat de construction avant la date de signature, puis chaque avenant en cours de chantier. Les modèles fournis par Kolinea prévoient ces trois moments, avec sept jours de délai pour répondre.
Vous soumettez l'objet : le plan, le contrat, l'avenant joint. Chaque acquéreur le lit dans le dossier, depuis son téléphone et sans compte, puis accepte ou refuse. Un refus s'accompagne obligatoirement de sa raison : vous savez ce qui bloque, et vous ne retrouvez plus un « non » sans explication au fond d'un fil.
Ce qui reste après la réception
Une acceptation enregistre ce qui a été soumis : l'intitulé et le document tels qu'ils étaient à cet instant, avec la date, le nom et le côté de la personne qui a répondu. Elle ne se modifie pas. Si l'avenant change, vous en soumettez un nouveau ; l'ancien reste ce qu'il était.
Quand deux acquéreurs sont sollicités, chacun répond pour lui-même. L'accord n'est complet que lorsque les deux ont répondu, et vous voyez à tout moment lequel manque encore. Seul le professionnel émet un bon pour accord : un acquéreur ne peut pas en soumettre un à votre place.
Le contrat se signe toujours comme avant
Le bon pour accord est une validation simple, datée et nominative, sans valeur de signature électronique qualifiée. Il ne remplace pas la signature du contrat, qui reste celle que votre pratique et la loi demandent. Il sert à tout ce qui l'entoure : le plan validé avant le permis, l'avenant accepté entre deux visites, la date retenue pour la signature.
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