Agent immobilier : visites et rendez-vous de signature
Rendez-vous
Les visites, calées en un clic
Proposez plusieurs créneaux de visite. L'acquéreur choisit ; l'invitation d'agenda part avec l'adresse du bien.
- Plusieurs créneaux, un seul choix
- Adresse du bien jointe
- Invitation d'agenda à la confirmation
Remplace : SMS · Allers-retours par téléphone
Un rendez-vous confirmé arrive avec son invitation d’agenda
Une vente, c'est surtout de l'agenda
Un bien en mandat, ce sont des visites à placer entre les contraintes du vendeur, celles des visiteurs et les vôtres. Puis le rendez-vous avec les vendeurs pour répondre à l'offre, celui du compromis, celui de la signature chez le notaire. Chacun se fixe par téléphone ou par SMS : « jeudi 18 h ? », « plutôt vendredi », « vendredi, c'est bon ».
Et chacun se perd. La veille d'une visite, l'un demande l'heure, l'autre l'étage, un troisième l'adresse exacte. Un rendez-vous convenu dans une messagerie ne rejoint jamais l'agenda de celui qui l'a accepté.
Plusieurs créneaux, une réponse
Vous proposez les créneaux qui vous arrangent. Le vendeur ou l'acquéreur les voit tous dans le dossier, depuis son téléphone et sans compte, et en choisit un. Dès qu'il a choisi, le rendez-vous est confirmé pour tous les participants : il n'y a plus de doute sur ce qui a été retenu.
Si aucun ne convient, il demande d'autres créneaux et écrit en une ligne ce qui lui conviendrait mieux. Vous le lisez, vous reproposez, et l'échange reste dans le dossier plutôt que dans une conversation que vous aurez du mal à retrouver. La proposition part toujours de vous : le client confirme un créneau ou en demande d'autres, il ne fixe pas lui-même un moment.
Le lieu voyage avec l'heure
Un rendez-vous porte son endroit : une adresse, qui s'ouvre dans l'application de navigation de chacun, ou un lien de visioconférence selon les modalités que votre espace propose (sur place, visio, téléphone). Pour une visite, vous pouvez compléter avec la checklist du vendeur : dégager l'entrée, laisser les clés de la cave.
À la confirmation, l'invitation d'agenda part par e-mail, avec le lieu ou le lien. Le vendeur la reçoit dans son calendrier sans rien installer, et vous dans le vôtre.
Ce qu'on retrouve dans le dossier
Le rendez-vous confirmé rejoint les dates du dossier, au même titre qu'une pièce attendue ou qu'une échéance. Pour vos propres journées, vous pouvez en plus vous abonner à une adresse d'agenda qui reprend les rendez-vous confirmés de tous vos dossiers.
Les signatures restent chez le notaire
Kolinea fixe le moment, il ne tient pas lieu de compromis ni d'acte. Le rendez-vous de signature que vous proposez n'est qu'un créneau retenu avec le lieu : la signature elle-même se passe chez le notaire, comme elle l'a toujours fait.
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