Modèle de dossier « Mise en location » : du dossier du candidat à l’accord sur le bail

Quand l’utiliser

Vous mettez un bien en location pour un propriétaire et les pièces du candidat arrivent par morceaux, par e-mail ou par message. Ce modèle ouvre le dossier de la mise en location et range au même endroit le dossier du candidat, celui du garant, l’accord du propriétaire sur les travaux, l’état des lieux d’entrée et l’accord sur le bail.

Ce que le dossier prépare

La demande de documents du candidat liste quatre pièces : pièce d’identité, justificatifs de revenus (les trois derniers bulletins de salaire, par exemple), dernier avis d’imposition et justificatif de situation professionnelle. Une seconde demande réunit les pièces du garant : pièce d’identité, justificatifs de revenus et dernier avis d’imposition. Le candidat dépose chaque pièce sur sa ligne, depuis son téléphone ou son ordinateur, et vous voyez ce qui manque. Vous fixez l’échéance : le modèle propose sept jours pour chaque demande, Kolinea la rappelle à votre client.

Avant la mise en location, le propriétaire reçoit le devis des travaux et donne son accord pour que l’intervention soit planifiée. À l’approche de l’état des lieux d’entrée, une liste de choses à faire se coche en trois jours : relever les compteurs, remettre toutes les clés et badges. Enfin, vous joignez le projet de bail et vous demandez l’accord avant la signature. Pour chaque accord, la date et le nom de qui a validé restent dans le dossier.

Ce que vous gardez en main

Les publications du modèle attendent votre équipe, visibles d’elle seule. Vous gardez ou écartez chacune, vous ajustez les échéances et les pièces, puis vous publiez quand le moment vient. Rien ne part chez le candidat ni chez le propriétaire tant que vous n’avez pas publié.