Modèle de dossier « Mandat de vente » : les pièces du vendeur jusqu’au compromis

Quand l’utiliser

Vous venez de signer un mandat de vente et le vendeur attend de savoir ce qu’il doit fournir. Ce modèle ouvre le dossier du bien avec ce qui revient à chaque mandat : les pièces pour préparer l’annonce et le compromis, les visites à préparer, les offres à soumettre et le projet de compromis à faire valider.

Ce que le dossier prépare

La demande de documents liste les pièces du vendeur : titre de propriété, diagnostics techniques, dernier avis de taxe foncière et, en copropriété, les procès-verbaux des trois dernières assemblées générales. Le vendeur dépose chaque pièce sur sa ligne, depuis son téléphone ou son ordinateur, et vous voyez ce qui manque. Vous fixez l’échéance : le modèle propose quatorze jours, Kolinea la rappelle à votre client.

Avant les visites, le vendeur reçoit une liste de choses à faire, à cocher en cinq jours : dégager l’entrée, laisser les clés de la cave. Quand une offre arrive, le vendeur choisit d’accepter, de faire une contre-proposition ou de refuser, en trois jours par défaut. Enfin, vous joignez le projet de compromis et le vendeur donne son accord avant la signature chez le notaire : la date et le nom de qui a validé restent dans le dossier.

Ce que vous gardez en main

Les publications du modèle attendent votre équipe, visibles d’elle seule. Vous gardez ou écartez chacune, vous ajustez les échéances et les pièces, puis vous publiez quand le moment vient. Rien ne part chez le vendeur tant que vous n’avez pas publié.