Modèle de dossier « Extension de maison » : de l’esquisse au dépôt du permis

Quand l’utiliser

Un client veut agrandir sa maison et vous présentez vos premières esquisses. Ce modèle ouvre le dossier du projet avec quatre étapes, dans l’ordre : le choix de l’esquisse, l’accord sur l’avant-projet, les pièces du permis de construire et l’accord avant le dépôt du dossier en mairie.

Ce que le dossier prépare

Le client choisit l’esquisse que vous développez en avant-projet parmi les trois que vous lui présentez, en dix jours par défaut. Vous joignez ensuite l’avant-projet, avec les plans, les surfaces et l’estimation du coût des travaux, et le client donne son accord pour que vous prépariez le permis de construire.

La demande de documents liste les pièces qu’il vous reste à réunir : le plan de bornage du terrain si un géomètre en a établi un, des photos de la maison depuis la rue, une vue proche et une vue lointaine, et l’accord de l’association syndicale du lotissement si le lotissement l’exige. Le client dépose chaque pièce sur sa ligne, depuis son téléphone ou son ordinateur, et vous voyez ce qui manque. Vous fixez l’échéance : le modèle propose quinze jours, Kolinea la rappelle à votre client.

Quand le dossier de permis est prêt, avec ses plans, sa notice et l’insertion dans le site, le client donne son bon pour accord avant que vous le déposiez en mairie. La date et le nom de qui a validé restent dans le dossier.

Ce que vous gardez en main

Les publications du modèle attendent votre équipe, visibles d’elle seule. Vous gardez ou écartez chacune, vous ajustez les échéances et les pièces, puis vous publiez quand le moment vient. Rien ne part chez le client tant que vous n’avez pas publié.