Les dates de vos dossiers dans Google Agenda

Les rendez-vous d’un dossier finissent dans votre agenda, les échéances restent dans vos notes, et l’on découvre le lundi matin qu’une pièce était attendue vendredi. Recopier les dates à la main prend du temps, et une date reportée de travers ne se voit pas.

Avec Google Agenda branché, Kolinea tient le calendrier à jour : une date qui bouge dans un dossier bouge dans votre agenda, sans rien réimporter. Le lieu partagé dans le dossier s’affiche avec le rendez-vous. Dans les réglages de la synchronisation, vous ne gardez que les dates qui vous servent : un agenda saturé est un agenda qu’on cesse de lire.

Kolinea guette la première lecture de Google Agenda et l’affiche : « Synchronisé », avec l’heure de la dernière synchronisation. Chez Google, cette première lecture peut prendre quelques heures, comme les suivantes.

Avec un calendrier pour tous vos dossiers, Kolinea y ajoute chaque nouveau dossier, y compris ceux d’autres espaces où vous intervenez. Avec un calendrier par dossier, chaque dossier a le sien, avec ses seules dates.

• Immobilier. Les visites et les rendez-vous de signature de tous vos dossiers s’affichent au même endroit, avec leur lieu.
• Cabinets d’avocats et d’experts-comptables. Chaque dossier a son calendrier : l’échéance d’une pièce attendue et le rendez-vous de conciliation apparaissent côte à côte, dans l’agenda que l’équipe consulte déjà.

Chaque personne d’un dossier synchronise ses propres dates, client compris, et ne reçoit que ce qu’elle lit elle-même : une publication confidentielle qu’elle ne lit pas n’apparaît pas dans son agenda, et un accès retiré coupe les dates.

Avec Premium, un propriétaire ou un administrateur peut aussi créer une adresse pour l’espace entier : les rendez-vous confirmés de tous les dossiers, à ajouter à l’agenda partagé de l’équipe. Tout le fonctionnement est décrit sur la page Agenda par abonnement.