Modèle de dossier « Suivi de chantier » : contrat, permis et choix des entreprises

Quand l’utiliser

Vous assurez la maîtrise d’œuvre d’un chantier et vous voulez que le client sache à tout moment ce que vous attendez de lui. Ce modèle ouvre le dossier du chantier avec trois étapes : l’accord sur le contrat de maîtrise d’œuvre, les pièces du permis de construire et le choix des entreprises.

Ce que le dossier prépare

Le contrat de maîtrise d’œuvre est joint à une première publication : le client le valide avant que vous ne démarriez, en sept jours par défaut. La date et le nom de qui a validé restent dans le dossier. La demande de documents liste ensuite les pièces du permis : plan cadastral, titre de propriété du terrain, étude de sol G1 complète et attestation d’assurance dommages-ouvrage. Le client dépose chaque pièce sur sa ligne, depuis son téléphone ou son ordinateur, et vous voyez ce qui manque. Vous fixez l’échéance : le modèle propose quinze jours, Kolinea la rappelle à votre client.

Vous proposez enfin les entreprises que vous retenez, lot par lot, et le client donne son accord. Pendant le chantier, vous voyez d’un coup d’œil ce qui attend le client et ce qui est déjà rentré, et les rendez-vous se fixent dans le même dossier.

Ce que vous gardez en main

Les publications du modèle attendent votre équipe, visibles d’elle seule. Vous gardez ou écartez chacune, vous ajustez les échéances et les pièces, puis vous publiez quand le moment vient. Rien ne part chez le client tant que vous n’avez pas publié.