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Le dossier de vente partagé, où rien ne se perd

Diagnostics et offres ont chacun leur destinataire et leur échéance, et vendeurs comme acquéreurs répondent par un lien, sans compte
Essai de 14 jours, puis le plan Gratuit
Sans carte bancaire

Votre professionnel vous demande des documents ? Ouvrez-lui le dossier, gratuitement

Là où ça se perd

Tout le dossier dans un seul fil

Chaque demande garde sa réponse et sa date, et vos clients peuvent aussi vous adresser les leurs
  1. Avant : Les pièces arrivent par e-mail, par SMS et par des liens qui expirent, et personne ne sait ce qui manque encore

    Une ligne par pièce attendue, un dépôt depuis un simple lien, et des rappels qui partent seuls

    Voir comment
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Comment ça marche

Votre premier dossier, de l’ouverture à la première demande

  1. Partez du modèle de votre métier : les demandes habituelles sont déjà rédigées, à garder ou à retirer d’un clic.

  2. Il reçoit un lien par e-mail et voit aussitôt ce que vous attendez de lui.

  3. Rédigez la demande avec son échéance et publiez-la : votre client en est prévenu par e-mail, et vous suivez sa réponse dans le dossier.

En pratique

Chaque demande dit à votre client quoi faire, et pour quand

Rédiger une demande

Votre message devient une liste point par point

Vous écrivez comme d'habitude. Sauf qu'à l'arrivée, votre client ne reçoit pas un long message : il reçoit une liste claire, point par point, avec une échéance. Et vous voyez ce qui est fait et ce qui manque.

  • Aussi simple qu'écrire un e-mail
  • Chaque point suivi jusqu'à sa réponse
  • Vos messages habituels prêts en modèles

Votre client sait quoi faire, et vous voyez où il en est

Remplace : Les longs e-mails Les « vous avez vu mon mail ? »

Demandes de documents

Les diagnostics et pièces du vendeur, réunis dans une demande

Listez ce qu'il vous faut pour le mandat ou le compromis. Le vendeur dépose chaque pièce ; vous acceptez ou refusez avec la raison.

  • DPE, diagnostics, titre de propriété
  • Refus motivé : le vendeur sait quoi redéposer
  • La demande se clôt quand tout est accepté

Votre client dépose ses pièces depuis son téléphone

Remplace : Pièces jointes WeTransfer Drive partagé

Partager un lieu

Le secteur du bien, l’adresse exacte à vous seul

Avant la visite, montrez le quartier : le code postal, la commune et un cercle de 100 m à 1 km. L'adresse exacte n'est montrée à personne d'autre que vous ; vous la donnez le moment venu.

  • Un cercle décalé, jamais centré sur le bien
  • Un rayon réglé pour chaque bien
  • L'adresse exacte quand la visite est calée

Vos vendeurs gardent leur adresse pour eux jusqu'à la visite

Remplace : Une adresse dictée au téléphone Une capture de plan
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Sécurité

Où sont les données de vos clients, et qui les voit

Un accès que vous contrôlez, personne par personne

Où sont vos dossiers

France

Serveurs et base de données

Union européenne

Fichiers et sauvegardes

Certifié ISO 27001

Hébergeur OVHcloud

Accords RGPD conclus

Hébergeurs et e-mails

Mesures de sécurité en détail

Sous-traitants et usage de vos données : politique de confidentialité

  • Un code à chaque nouvel appareil

    Le lien personnel d’un client se confirme par un code reçu par e-mail sur chaque nouvel appareil : transféré, il n’ouvre rien. Vous le révoquez à tout moment.

  • Le confidentiel reste entre l’équipe et les personnes nommées

    Une pièce confidentielle, comme une pièce d’identité, n’est lue que par l’équipe et les intervenants qu’elle nomme. Le journal d’accès indique qui a ouvert quoi.

  • Une personne retirée du dossier perd l’accès aussitôt

    Ses liens cessent de fonctionner dès qu’elle est retirée du dossier.

  • Aucun cookie publicitaire

    Aucun cookie publicitaire, aucun pixel de suivi. La mesure d’audience est enregistrée dans la base de l’application, en France, sans cookie.

Tarifs

Un tarif simple. Vos clients ne paient jamais.

Le plan Gratuit : 2 dossiers actifs à la fois ; Premium quand ils se multiplient
Mensuel
Annuel

Gratuit

0 €

/mois

Sans limite de durée

  • 2 dossiers actifs

    Les dossiers clos ne comptent pas et restent consultables

  • Clients et intervenants illimités

    Chacun entre par son propre lien

  • Demandes, documents, rendez-vous, accords

    Tout ce qu'un dossier peut demander, rappels automatiques compris

  • Notifications par e-mail

    Un e-mail de résumé, quelques minutes après la dernière nouveauté

  • 2 membres

    Vous et un membre de l’équipe

Recommandé

Premium

7 €

/mois

84 € facturés par an
− 22 %
Essayer 14 jours

Sans carte bancaire

En plus du plan Gratuit :

  • 50 dossiers actifs

    Les dossiers clos restent illimités

  • 20 membres

    Toute l'équipe sur les mêmes dossiers

  • Vos propres modèles

    Vos demandes et vos dossiers types, réutilisables en un clic

  • Champs personnalisés

    Surface, budget, type de bien… suivis dans le dossier

  • Espaces de travail illimités

    Un par société ou par activité

  • Statistiques de l’espace

    Délais de réponse, échéances tenues, rappels partis, activité de l’équipe

  • Agenda de l’espace

    Une adresse pour les dates de tous vos dossiers

Annulation en 1 clic
Prix hors taxes, TVA calculée au paiement
Paiement sécurisé
Changer de devise

Rien à risquer pour essayer

  • Rien n'est supprimé si vous changez de plan

    Les dossiers restent ouverts et lisibles ; vos modèles et champs personnalisés restent utilisables, mais figés.

  • Une copie du dossier pour vous et vos clients

    Chacun télécharge le dossier quand il le veut, selon ce qu’il a le droit de lire : le fil en PDF et les documents.

Pas fait pour vous si…

  • Vos échanges sont ponctuels, sans suivi dans la durée : un e-mail suffit.

  • Il vous faut une signature électronique qualifiée ou facturer vos clients : Kolinea ne fait ni l'un ni l'autre.

Pour les clients

Travaillez avec votre professionnel sur Kolinea

Qu’il l’utilise déjà ou non : ouvrez le dossier, il n’a plus qu’à le prendre en charge
  1. Ouvrez le dossier

    Votre nom, le sien, l’objet : le dossier existe en quelques secondes.

  2. Déposez vos pièces

    Déposées ou photographiées, elles l’attendent dans le dossier.

  3. Envoyez-lui le lien

    Par WhatsApp, SMS ou e-mail. Il lit le dossier depuis ce lien, puis le prend en charge pour vous répondre.

FAQ

Questions fréquentes

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