# Conseil en cession d’entreprise : suivre la vente avec le cédant > La vente d’une PME suivie avec le cédant : pièces financières réunies, mandat et lettre d’intention acceptés à son nom, pièces de l’audit suivies. ## Une cession qui dure, des pièces qui s’éparpillent Vous accompagnez un dirigeant qui vend son entreprise, souvent pendant plus d’un an. Il vous faut les liasses fiscales, la situation intermédiaire, les statuts, les principaux contrats clients, l’état du personnel ; puis, une fois la lettre d’intention acceptée, tout ce que l’acquéreur demande pour son audit. Une partie vient du cédant, une autre de son expert-comptable, par e-mail, en pièce jointe ou par un lien de téléchargement qui expire. Le cédant ne sait plus ce qui manque. Son expert-comptable reçoit la même demande deux fois. Et quand on vous demande qui a lu la lettre d’intention, la réponse est dispersée dans plusieurs boîtes e-mail. ## Chaque cession a son dossier, avec ses notes internes Le cédant et son expert-comptable ont chacun leur lien, sans compte. Chacun peut vous écrire ou déposer une pièce de sa propre initiative. Votre cabinet partage le dossier, ouvert à partir du modèle « Cession d’entreprise », avec des notes internes que le cédant ne voit jamais. - **Mandat de cession** : soumis en bon pour accord. Le cédant l’accepte à son nom, avec la date. - **Pièces financières** : liasses fiscales, situation intermédiaire, statuts, état du personnel. Une demande de documents, une ligne par pièce, acceptée ou refusée avec le motif ([le détail de la collecte](/fr/features/demandes-de-pieces)). - **Mémorandum de présentation** : relu et accepté par le cédant avant de partir aux candidats. - **Lettre d’intention** : publiée en confidentiel pour le cédant seul, puis acceptée en bon pour accord. - **Audit d’acquisition** : les pièces que demande l’acquéreur, réclamées au cédant et à son expert-comptable, chacune avec son échéance. Kolinea réunit, date et conserve les pièces échangées avec le cédant. Ce n’est pas une data room : vous mettez les pièces à la disposition de l’acquéreur selon vos usages. Le bon pour accord est une validation simple, sans valeur de signature électronique qualifiée : le protocole de cession se signe comme d’habitude. ## La lettre d’intention reste entre vous et le cédant L’expert-comptable du cédant peut être ajouté comme intervenant : il dépose ce qu’on lui demande et suit ce qui le concerne. Une pièce sensible se publie en [confidentiel](/fr/features/confidentialite-des-pieces) : le cabinet et les personnes que vous nommez la lisent ; un intervenant que vous n’avez pas nommé ne la voit ni dans le fil, ni dans les rappels, ni dans l’export du dossier. Le journal d’accès du dossier dit qui a consulté quelle pièce, et quand. Vous pouvez retirer un accès à tout moment. Le détail est sur la page [Sécurité et confidentialité](/fr/security). ## Une trace qui sert encore après la signature Les rappels relancent chaque pièce ou validation en attente : deux jours avant l’échéance, le jour même, le lendemain, puis sept jours après. Le cédant voit ce qu’il lui reste à fournir pour l’audit sans attendre votre prochain appel. Une fois la cession signée, vous [clôturez le dossier](/fr/features/cloture-et-archive) : il passe en lecture seule. Le mandat, la lettre d’intention acceptée et chaque pièce remise, avec sa date et le nom de qui l’a déposée, restent consultables par le cabinet et par le cédant tant que l’espace du cabinet existe. Si la garantie d’actif et de passif est mise en jeu, vous retrouvez ce que le cédant vous a remis, et quand.