# Suivi de recherche immobilière avec vos acquéreurs

> Du mandat de recherche au compromis : biens présentés au choix, visites calées à distance, secteur partagé sans l’adresse, offre validée par vos acquéreurs.

## Vos acquéreurs sont loin, et les bons biens partent vite

Un couple vous confie la recherche d’un T3 à Bordeaux. Ils vivent encore à Lille, ont signé votre mandat de recherche et comptent sur vous pour voir les biens avant les autres.

Vous envoyez trois annonces par e-mail. L’un répond sur WhatsApp, l’autre par SMS, et vous ne savez plus lesquelles ils veulent visiter. Il faut ensuite trouver un samedi qui convient à tous, situer le quartier sans donner l’adresse que l’agence du vendeur vous a confiée, puis s’accorder sur le montant de l’offre. Quand le vendeur répond, vous cherchez qui avait dit oui à quoi.

## Le mandat, les biens et l’offre dans un seul dossier

Vos acquéreurs ouvrent le dossier par leur lien, sans compte, depuis chez eux. Chacun y répond pour lui-même, pose sa question sur un bien ou dépose une pièce sans attendre que vous le relanciez. Vous ouvrez le dossier à partir du modèle « Mandat de recherche » et le partagez avec votre associé, qui assure les contre-visites.

- **Pièces du mandat** : pièces d’identité, justificatif de domicile, accord de principe de la banque, avec une ligne et un statut par pièce.
- **Biens présentés** : chaque sélection arrive en décision à choix, une option par bien. Vos acquéreurs cochent ceux qu’ils veulent visiter, et leur choix reste daté, à leur nom.
- **Visites** : des créneaux proposés sur place ou en visio ; l’acquéreur en choisit un, et l’invitation d’agenda part à la confirmation. Une checklist rappelle ce qu’il faut apporter le jour de la visite.
- **Secteur du bien** : en position approximative, le plan ne montre que le code postal, la commune et un cercle de 100 m à 1 km autour du bien. L’adresse exacte reste chiffrée et n’est pas affichée aux lecteurs du dossier ; vous la donnez quand la visite est calée.
- **Offre** : le montant tranché en décision à choix, puis l’offre soumise à vos acquéreurs en bon pour accord, avec la date et le nom de chacun.

L’offre d’achat et le compromis se signent en dehors du dossier : le bon pour accord est une validation simple, sans valeur de signature électronique qualifiée.

## Des biens présentés, des choix datés

Les rappels partent seuls vers vos acquéreurs : deux jours avant l’échéance, le jour même, le lendemain, puis sept jours après. Vous ajoutez des jalons au dossier : mandat signé, offre transmise, réponse du vendeur, compromis.

Une fois le compromis signé, vous clôturez le dossier. Si l’un d’eux revient sur un bien écarté ou sur le montant proposé, la réponse datée est dans le dossier clos, consultable par vous et par eux tant que votre espace existe.