# Les dates de vos dossiers dans Google Agenda

> Un clic sur Google Agenda, une confirmation, et les rendez-vous, échéances et jalons de vos dossiers s’y ajoutent à mesure.

## Vos rendez-vous et vos échéances au même endroit

Les rendez-vous d’un dossier finissent dans votre agenda, les échéances restent dans vos notes, et l’on découvre le lundi matin qu’une pièce était attendue vendredi. Recopier les dates à la main prend du temps, et une date reportée de travers ne se voit pas.

Avec Google Agenda branché, Kolinea tient le calendrier à jour : une date qui bouge dans un dossier bouge dans votre agenda, sans rien réimporter. Le lieu partagé dans le dossier s’affiche avec le rendez-vous. Dans les réglages de la synchronisation, vous ne gardez que les dates qui vous servent : un agenda saturé est un agenda qu’on cesse de lire.

## Ce qui se passe une fois le calendrier ajouté

Kolinea guette la première lecture de Google Agenda et l’affiche : « Synchronisé », avec l’heure de la dernière synchronisation. Chez Google, cette première lecture peut prendre quelques heures, comme les suivantes.

Avec un calendrier pour tous vos dossiers, Kolinea y ajoute chaque nouveau dossier, y compris ceux d’autres espaces où vous intervenez. Avec un calendrier par dossier, chaque dossier a le sien, avec ses seules dates.

## En situation

- **Immobilier.** Les visites et les rendez-vous de signature de tous vos dossiers s’affichent au même endroit, avec leur lieu.
- **Cabinets d’avocats et d’experts-comptables.** Chaque dossier a son calendrier : l’échéance d’une pièce attendue et le rendez-vous de conciliation apparaissent côte à côte, dans l’agenda que l’équipe consulte déjà.

## Pour toute l’équipe et pour vos clients

Chaque personne d’un dossier synchronise ses propres dates, client compris, et ne reçoit que ce qu’elle lit elle-même : une publication confidentielle qu’elle ne lit pas n’apparaît pas dans son agenda, et un accès retiré coupe les dates.

Avec Premium, un propriétaire ou un administrateur peut aussi créer une adresse pour l’espace entier : les rendez-vous confirmés de tous les dossiers, à ajouter à l’agenda partagé de l’équipe. Tout le fonctionnement est décrit sur la page [Agenda par abonnement](/fr/features/agenda-par-abonnement).

## Ce que vous pouvez faire

- Voir les rendez-vous confirmés de vos dossiers, avec leur lieu quand il a été partagé
- Voir les échéances de vos demandes et les jalons de vos dossiers
- Garder, si vous le cochez, les créneaux encore proposés à un client, marqués ⏳, pour ne pas donner deux fois la même heure
- Choisir un calendrier pour tous vos dossiers, ou un calendrier par dossier
- Retrouver chaque nouveau dossier dans le calendrier commun, tous espaces confondus

## Mise en route

1. Depuis un dossier ou les paramètres de votre compte, cliquez sur Google Agenda.
2. Google Agenda s’ouvre et vous demande de confirmer l’ajout du calendrier.
3. Dans Kolinea, gardez les dates à afficher : rendez-vous confirmés, échéances des demandes, jalons.

## Limites

- C’est de la lecture seule : Google Agenda reçoit les dates de Kolinea, et Kolinea n’écrit pas dans votre agenda ni ne lit vos disponibilités.
- Google met le calendrier à jour à son propre rythme : un changement peut mettre quelques heures à y apparaître.
- Les créneaux ⏳ sont un rappel : ils ne bloquent pas vos disponibilités pour quelqu’un qui cherche un créneau libre.
- Un dossier clos garde ses jalons et ses rendez-vous, mais plus ses échéances, et l’historique remonte à six mois.
- Quiconque détient l’adresse du calendrier lit ces dates : gardez-la pour vous, ou changez-la.